docsy Arztsoftware | Funktionen

Patientenkartei

Patientenverwaltung

Die Kernfunktion jeder Arztsoftware:
Patient aufrufen und alle Informationen auf einen Blick erhalten.

Die Patientenkartei beinhaltet alle Informationen rund um den Patienten. Die Übersicht am Beginn der Akte bietet einen Überblick über die letzten Aktivitäten und Besuche. Das Protokoll ermöglicht eine schnelle und einfache Dokumentation. Über Anamnese & Untersuchungen können Sie strukturiert Ihre Abläufe dokumentieren und diese später auf einen Bericht (z.B. Arztbrief) drucken.

Innerhalb der Gesundheitsakte können Sie Diagnosen, Medikamente, Allergien, Impfungen und Therapien sowie Heilbehelfe und Nahrungsergänzungsmittel strukturiert dokumentieren. Textbausteine für alle Bereiche, ToDo-Listen und das allgemeine Notizfeld erleichtern die tägliche Arbeit.

Sollten Sie zusätzliche Module wie Terminvereinbarung, Medizinische E-Mail oder weitere aktiviert haben, sind diese ebenfalls direkt in der Akte ersichtlich.

Vorlagen und Briefe

Untersuchungen & Formulare

Saubere Dokumente mühelos erstellen:
Standardformulare verwenden oder individuelle erstellen

Für ein einheitliches Design Ihrer mit docsy erstellten Anamnesen, Untersuchungen und Dokumente definieren Sie Ihren Briefkopf und Ihren Stempel. Arztbriefe und Befundberichte können individuell für Sie konfiguriert werden. Um eine effiziente Erstellung zu ermöglichen stehen Ihnen auch viele vorkonfigurierte Standardformulare (wie CT/MR-Einweisungen, Überweisungen, Zuweisungen, Verordnungen, Zeitbestätigung, …) zur Verfügung. Individuelle Formulare nach Ihren Anforderungen können für Sie ebenfalls konfiguriert werden.

Laden Sie außerdem Fotos, eingescannte Befunde oder sonstige Dokumente ganz einfach über Drag&Drop von Ihrem Computer oder Ihrem Smartphone direkt in die Patientenakte.

Rezepte und Verordnungen

Medikamente und e-Rezepte

Medikamente dokumentieren:
Eintragen bzw. bei Rezept-Erstellung automatisch dokumentieren

Die Patientenmedikation wird strukturiert gespeichert. Medikamente können zur Dokumentation in die Liste eingetragen und Rezepte mit einem oder mehreren Medikamenten mit Knopfdruck erstellt werden. Alle in österreichisch zugelassenen Arzneimittel mit vielen Informationen (Packungsgrößen, Kassenpreise, Rezeptpflicht, Chefarzt-Pflicht) sind hinterlegt, die Fachinformation direkt im Verschreibungsprozess aufrufbar. Die Rezepte können nach Erstellung automatisch als e-Rezept im e-Card System gespeichert oder auf A4 oder auf einen Rezeptblock gedruckt werden. Auch ein Medikationsplan kann für Patienten zur Information ausgedruckt werden.

docsy kommt auf Wunsch mit einem vollständigen Warenverzeichnis, Wechselwirkungsprüfung, magistralen Rezepturen und einer Dokumentationsmöglichkeit für Suchtgiftrezepte.

Finanzen und Registrierkasse

Honorarnoten

Registrierkassen-Belege erstellen:
automatisch mit der Honorarnote 

docsy hat eine vollintegrierte Registrierkasse – Sie benötigen keine weitere Software oder Belegdrucker. Die Leistungskataloge der Sozialversicherungen sind ebenfalls hinterlegt und werden durch uns gepflegt. In der Patientenkartei, wie auch in der Honorarnoten-Übersicht haben Sie alle ausgestellten Rechnungen im Blick. Eine automatische Vergabe der Rechnungsnummer sorgt für Ordnung, es können auch mehrere Rechnungskreise erstellt werden.

Für eine einfache Einreichung bei der Krankenkasse kann das WAH Online Service genutzt werden. Die Belege können direkt auf die Honorarnote oder auf eine eigene Seite gedruckt werden. Eine Sammelabrechnung erleichtert die Abwicklung bei Terminserien. Durch eine Filter- und Exportfunktion ist eine einfache Umsetzung der Buchhaltung möglich. Unbezahlte Rechnungen erscheinen auf Knopfdruck.

Termine vereinbaren und Abläufe organisieren

Terminverwaltung

Effiziente Online-Terminverwaltung für eine moderne Patientenbetreuung

Mit docsy’s Online-Terminverwaltung gestalten Sie die Terminplanung einfach und effizient – für sich und Ihre PatientInnen. Sparen Sie Zeit durch automatisierte Online-Buchungen, die rund um die Uhr möglich sind. Legen Sie selbst fest, welche Termine verfügbar sind, und genießen Sie die Flexibilität, die docsy Ihnen bietet.

Ob mehrere Ordinationsstandorte oder unterschiedliche Terminarten – docsy passt sich Ihren individuellen Bedürfnissen an. Bieten Sie Ihren PatientInnen einen innovativen Service, der nicht nur Ihre Praxisabläufe optimiert, sondern auch die Zufriedenheit Ihrer PatientInnen steigert.

Spezielle Funktionen für bestimmte Fachrichtungen

Fachmodule

Maßgeschneiderte Funktionen für Ihre Praxis: Entwickelt mit ÄrztInnen, für Ihre Fachspezifischen Anforderungen

Unsere Arztsoftware wurde in enger Zusammenarbeit mit ÄrztInnen aus verschiedenen Fachrichtungen entwickelt, um den spezifischen Anforderungen des Praxisalltags gerecht zu werden. Ob Psychiatrie, Gynäkologie, Haut- und Chirurgie oder Innere Medizin – wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Von speziellen Untersuchungsmodulen bis hin zu fortschrittlichen Bildverarbeitungstools: Unsere Software unterstützt Sie dabei, effizient und präzise zu arbeiten.

Externe Komponenten

Schnittstellen & Integrationen

Viele nützliche Zusatzdienste: Direkt integriert in docsy

Mit docsy profitieren Sie von nahtlosen Schnittstellen und Integrationen, die den Arbeitsablauf in Ihrer Praxis optimieren. Unsere Software bietet direkte Anbindungen an zahlreiche nützliche Dienste wie DaMe, MedicalNet und GNV sowie spezialisierte Systeme für Laboranforderungen wie LabRequest und LABUNIQ. Auch die Einbindung ins e-Card System erfolgt in docsy ohne zusätzlich notwendige Programme.

Durch die Integration dieser Systeme sparen Sie Zeit und reduzieren Fehlerquellen, indem Daten automatisch zwischen Anwendungen ausgetauscht werden. Zusätzlich ermöglicht die GDT-Schnittstelle eine reibungslose Verbindung zu medizinischen Geräten, während WAH Online und der e-Impfpass die digitale Verwaltung Ihrer Praxis weiter vereinfachen. So behalten Sie stets den Überblick.

Telemedizin

App für PatientInnen

Kommunikation mit Ihren PatientInnen auch außerhalb der Praxis auf höchstem Niveau

Mit unserer Telemedizin-Plattform bieten Sie Ihren PatientInnen eine moderne und effiziente Betreuung, die den Praxisalltag erheblich erleichtert. Funktionen wie der sichere Dokumentversand, Chat und Nachrichten sowie die Möglichkeit zur Videosprechstunde optimieren Ihre Kommunikation mit den PatientInnen. Anfragen können schnell und unkompliziert bearbeitet werden, ohne dass die PatientInnen vor Ort sein müssen.

Dank der Integration von Rezept-Bestellungen, Anamneseformularen und der Möglichkeit zur Online-Behandlung sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen. Sie können Patientendaten strukturiert verwalten und Behandlungen flexibel gestalten – alles über eine intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche.