Dieser Beitrag beschreibt die Einrichtung der Registrierkasse auf docsy. Für allgemeine Infos zur Registrierkasse lesen Sie bitte hier weiter.

1. Bestellung

Kontaktieren Sie bitte Ihren Kundenbetreuer.

2. Einmalige Anmeldung der Kasse beim Finanzamt über FinanzOnline

Unabhängig von docsy muss jede Registrierkasse beim Finanzamt angemeldet werden. Alle erforderlichen Daten haben wir direkt für Sie auf den Startbeleg gedruckt, der Startbeleg wurde bereits für Sie erstellt. Sie finden den Button um den Startbeleg zu drucken in docsy unter “Registrierkasse” > “3. Startbeleg prüfen”. Ausführliche Informationen zur Anmeldung FinanzOnline finden Sie z.B. unter https://www.wko.at/service/unternehmensfuehrung-finanzierung-foerderungen/So-melden-Sie-Ihre-Registrierkasse-auf-FinanzOnl.html. Wir haben die wichtigsten Schritte hier für Sie hier aufgeführt:

  1. Sicherheitseinrichtung anmelden  (https://youtu.be/4iFHJ4elZt8)
  2. Kasse anmelden (https://youtu.be/rsu8v1643Ns)
  3. Startbeleg prüfen (https://youtu.be/-rfFOcMevKs)

3. Registrierkasse in docsy aktivieren

Wurde die Prüfung erfolgreich durchgeführt, müssen Sie in docsy unter “Registrierkasse” > “4. Erfolgreiche Prüfung bestätigen” den Button “Registrierkasse aktivieren” betätigen. Ihre Registrierkasse ist nun aktiv.

4. Letzte Schritte und Einstellungen

Registrierkasse an Rechnungskreis zuteilen

Damit Belege erstellt werden muss die Registrierkasse aktiv sein und Sie müssen die Registrierkasse an Ihre gewünschten Rechnungskreise zuteilen. Gehen Sie dazu unter “Einstellungen” > “Honorarnote” und teilen Sie die Registrierkasse an alle Rechnungskreise zu, in denen diese benutzt werden soll.

Belegdruck

Wählen Sie zuletzt unter “Einstellungen” > “Dokumente” > “Standard-Einstellungen für Formulare / Druck” > “Beleg bei Barzahlung an Honorarnote anhängen?” aus, wie Sie Ihre Belege gerne drucken möchten. In docsy gibt es derzeit 3 Varianten:

  • “Zum Abtrennen”: Sofern ausreichend Platz ist, wird ein Beleg mit 58mm Breite quer an das Ende der Honorarnote gedruckt. Sollte zu wenig Platz sein, wird der Beleg auf die nächste Seite gedruckt.
  • “Auf eigene A4 Seite”: Der Beleg wird immer automatisch auf eine neue Seite gedruckt.
  • Wählen Sie keine der beiden Optionen, müssen Sie die Belege nach Erstellung der Honorarnote manuell drucken. Diese sind bei jeder Honorarnote gespeichert.

Bei Unklarheiten wenden Sie sich bitte an hello@docsy.at